1) Klicken Sie links oben im Menü auf "Aufträge" und dann oben rechts auf "Neuer Auftrag".
2) Wählen den Auftragstyp. Dieser bestimmt, welche Objekte im Auftrag zulässig sind. Außerdem kann der Auftragstyp spezielle Auftragseigenschaften vorgeben (z.B. Intervall).
3) Wählen Sie den Objekttyp. In Kombination mit dem vorab gewählten Auftragstyp kennt das System nun alle möglichen Objekte für den Auftrag sowie das richtige Protokoll, welches vom Bearbeiter auszufüllen ist.
4) Fügen Sie Auftragsinformationen hinzu. Dazu gehören:
- Titel: Wie soll der Auftrag heißen?
- Beschreibung: Geben Sie Bearbeitern weitere Informationen mit.
- Objekte: An welchen Objekten sollen Arbeiten durchgeführt werden?
- Fällig bis: Bis wann ist der Auftrag fällig?
- Bearbeiter: Wer soll den Auftrag ausführen?
- Verantwortlicher: Wer kontrolliert den Stand der Abarbeitung?
- Dateien: Sollen Bilder oder PDFs angefügt werden?
5) Klicken Sie auf Speichern.
Der Auftrag wird nun an den/die Bearbeiter gesendet. Mit einem Klick auf "Aufträge" (Menü, oben links) sehen Sie, dass der Auftrag Ihrer Liste hinzugefügt wurde.